El Formulario Virtual 4702 de la SUNAT es el medio oficial que deben utilizar los comercios, negocios o empresas cuando existen inconsistencias entre las ventas declaradas y las detracciones recibidas.
Este trámite permite realizar el descargo de causales de ingreso como recaudación, y se gestiona exclusivamente en línea a través de la plataforma SUNAT Operaciones en Línea.
¿Qué es el Formulario Virtual 4702?
El Formulario Virtual 4702 es un documento virtual que solicita SUNAT cuando detecta diferencias entre las ventas declaradas y los pagos de detracciones de una empresa.
Su finalidad es permitir que el contribuyente explique o justifique el origen de los ingresos y evite que dichos montos sean ingresados como recaudación.
¿Quiénes deben presentar el Formulario 4702 SUNAT?
Este formulario está dirigido a empresas y contribuyentes con cuenta de detracciones, a quienes SUNAT ha notificado sobre irregularidades o diferencias en sus operaciones.
Solo deben presentarlo los negocios que hayan recibido una notificación formal indicando la necesidad de presentar el descargo correspondiente.
Plazos para presentar el Formulario Virtual 4702
Una vez recibida la notificación de SUNAT, el contribuyente dispone de un plazo máximo de 10 días hábiles para completar el formulario virtual 4702.
Si no se realiza dentro del plazo establecido, SUNAT podrá disponer los fondos de la cuenta de detracciones como ingreso en recaudación.
Pasos para llenar el Formulario Virtual 4702 SUNAT
El trámite se realiza completamente en línea. A continuación, se detallan los pasos a seguir:
- Ingresa a SUNAT Operaciones en Línea con tu RUC, usuario y Clave SOL.
- Dirígete al menú “Otras declaraciones y solicitudes”.
- Selecciona la opción “Descargo de causales de ingreso como recaudación”.
- Haz clic en “4702 Solicitud de descargo de causales de ingreso”.
- Completa los datos requeridos en el formulario virtual.
- Adjunta el archivo macro (Excel o TXT) con el detalle de tus ingresos y detracciones.
- Envía la solicitud y guarda la constancia de presentación emitida por el sistema.
Qué es el archivo macro del Formulario 4702
El macro del Formulario 4702 es un archivo en formato Excel o TXT que contiene el detalle de los ingresos y detracciones de la empresa durante el período fiscal en revisión.
Este archivo debe subirse al sistema SUNAT junto con el formulario virtual y es fundamental para validar los datos declarados.
Requisitos previos para completar el Formulario Virtual 4702
Antes de iniciar el trámite, asegúrate de contar con:
- RUC activo de la empresa o negocio.
- Usuario y Clave SOL para ingresar al sistema SUNAT.
- Archivo macro 4702 correctamente estructurado.
- Conexión a internet estable para completar el proceso.
Costo del trámite
El Formulario Virtual 4702 es gratuito, ya que todo el proceso se realiza a través del portal SUNAT Operaciones en Línea, sin necesidad de imprimir o presentar documentos físicos.
Función del Formulario Virtual 4702 SUNAT
El Formulario 4702 SUNAT permite que las empresas expliquen las causales que originaron las diferencias en sus operaciones de detracción.
Gracias a este descargo, se evita que los fondos sean recaudados automáticamente por SUNAT, preservando así el control contable del contribuyente.