Aviso importante: Esta es una guía informativa. Para realizar el trámite oficial, dirígete al enlace oficial de la SUNAT al final del artículo.
¿Qué es y para qué sirve el Formulario 402?
El Formulario 402, denominado Contribuciones sobre Remuneraciones, es un documento emitido por la SUNAT (Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria) del Perú.
Está dirigido a empleadores con tres o menos trabajadores que deben declarar y pagar las contribuciones vinculadas a las remuneraciones, como ESSALUD, Impuesto Extraordinario de Solidaridad (IES) y ESSALUD + VIDA.
Este formulario permite identificar correctamente a los trabajadores ante ESSALUD y cumplir con las obligaciones tributarias y de seguridad social correspondientes.
Requisitos y documentos necesarios
Antes de llenar el formulario, asegúrate de tener:
- RUC activo del empleador.
- DNI o documento de identidad del empleador o representante.
- Formulario N° 402 impreso.
- Datos completos de los trabajadores: número de DNI, nombres y apellidos, fecha de nacimiento, situación laboral y días trabajados.
- Monto de remuneraciones mensuales de cada trabajador.
- Comprobantes de pagos previos o deudas pendientes, si aplica.
- Medio de pago (efectivo o cheque).
- Si actúa un tercero, carta poder o autorización firmada.
Cómo llenar el Formulario 402 paso a paso
- Descarga e imprime el Formulario N° 402.
- En Datos del solicitante, escribe tu RUC, periodo tributario (mes y año), tipo de declaración (rectificatoria o sustituyente) y nombre o razón social.
- En Datos de identificación del trabajador, registra la información de hasta tres empleados: DNI, fecha de nacimiento, nombres completos, situación y días trabajados.
- En Determinación de las contribuciones, indica los montos correspondientes a IES, ESSALUD y ESSALUD + VIDA.
- Completa la casilla de Total de remuneración mensual sumando los ingresos declarados.
- En Forma de pago, marca si será en efectivo o cheque.
- Registra en Pagos previos o Total de deudas los montos pendientes o abonados en periodos anteriores.
- Calcula el importe total a pagar y escríbelo en la sección correspondiente.
- Completa los datos del contribuyente o representante y firma el documento.
- Presenta el formulario en el Banco de la Nación junto con la copia de respaldo y conserva el comprobante sellado.
📌 Consejo: El formulario debe llenarse con letra clara, sin tachaduras ni borrones, y en formato horizontal.
Errores comunes al llenar el Formulario 402
- Usar un modelo desactualizado del formulario.
- Olvidar indicar el periodo tributario correcto.
- Ingresar DNI erróneos o incompletos de los trabajadores.
- Presentar el formulario con enmiendas o tachaduras.
- No consignar correctamente los montos de contribución (IES, ESSALUD, ESSALUD + VIDA).
- No entregar original y copia al banco.
- Usar este formulario teniendo más de 3 trabajadores, lo cual no corresponde a su finalidad.
¿Quién debe presentar el Formulario 402?
Este formulario está destinado exclusivamente a empleadores con tres o menos trabajadores, que no realizan labores del hogar.
Su presentación garantiza que los trabajadores estén inscritos en ESSALUD y que el empleador cumpla con las contribuciones sobre las remuneraciones mensuales.
Costo del Formulario 402
El Formulario N° 402 es gratuito y puede descargarse directamente desde la web oficial de SUNAT.
Sin embargo, el monto a pagar por las contribuciones varía según los ingresos de los trabajadores declarados.